「ホテルにチェックインする時ってなんて言うのかな?言い方とかある?」
「またホテルにチェクインの時、身分証とか何か必要なものはあるの?」
初めてホテルに宿泊する時に「チェックインの時なんて言ったらいいのな?」って不安になったり緊張したりしませんか?
初めの事って何でも緊張しますよね。
また身分証とか何か必要なのかどうか、というのも心配になりますよね。
今回はホテルのチェックイン時の言い方や必要なものを紹介します。
ホテルのチェックインってなんて言うの?言い方はある?
チェックイン時の言い方
ホテルのチェックインはロビーのカウンターにて
※〇〇は出来たらフルネームがおすすめです!
と伝えると大丈夫です。
〇〇は予約者の名前で、フルネームで伝えた方が良い場合もあれば、名字だけでも伝わる場合もあります。
ただ名字だけの場合だと同じ名字の方が予約していた場合、予約を特定することが出来ないので出来ればフルネームで名乗った方が二度手間にならないのでおすすめです。
また名前を伝えず「すいません、チェックインお願いします」とだけ伝えた場合は、
「お名前を頂けますでしょうか?」と聞かれるので、その手間を省く為にも名前をフルネームで一緒に伝えた方が丁寧でいいですね。
以下はチェックインの流れです↓
②紙またはタブレットで宿泊者台帳を記入する(名前、住所、電話番号、署名)
③館内の説明(レストランや大浴場などの場所の説明やチェックアウトの時間とか)
④ルームキーを受け取る
チェックアウト時の言い方
チェックアウト時はルームキーをもってフロントに行き、
と言ってルームキーを渡します。
ネットで事前決済をしていないとかチェックイン時に前払いではない場合は、チェックアウトの時に宿泊代を支払います。
ホテルのチェックインに必要なものはある?身分証とかいる?
予約者の名前または予約番号
チェックイン時には予約者の名前か予約番号が必要です。
名前を伝える場合はフルネームで伝えるとスムーズにいきます。
同じ名字の方と被ってる場合予約が特定できないので、よくある名前の方の場合はフルネームがおすすめです。
予約番号の場合はスマホで予約番号の画面を見せるといいですよ。
私はよく一休.comで予約するんですけど、予約確認の画面に行くと予約番号をみることができます。
公式サイトで予約した場合は、予約完了時の画面や予約完了メールの中にも予約番号の記載があります。
クレジットカードまたは現金
ホテルの予約をした時にネットで事前にクレジット決済をしていない場合は、チェックインの時に料金を支払うシステムのホテルもあります。
その場合はクレジットカードか現金が必要です。
ただ宿泊代を支払うタイミングは、チェックインの時かチェックアウトの時かはホテルによって違いがあります。
未成年、外国の方の場合は身分証が必要
通常大人は身分証は必要ないんですけど、未成年や外国の方の場合は身分証が必要です。
ホテルのチェックイン時間に遅れそうな場合は?
チェックインの時間に遅れそうな場合は、必ずホテルに連絡を入れるようにしましょう!
チェックインが可能な時間は各ホテルの公式サイトまたは、予約したサイトや予約メールの中に記載があるので確認しておきましょう。
また予約の際に「到着予定時刻」を選ぶ場合、予定時刻から遅れが30分ほどでも連絡された方がいいと思います。
特に夕食付プランで予約されている場合はどのくらい遅れるか時間に関わらず連絡した方がいいですね!
ホテルに連絡なしにチェックインの時間が遅れると、最悪の場合キャンセル扱いになって宿泊できない可能性も出てくるのでチェックインの時間内にチェックインできない場合は必ず連絡をしてくださいね。
まとめ
ホテルのチェックインの時には予約者の名前か予約番号が必要です。
出来たらフルネームをお伝えするとスムーズにいくので、フルネームを言うようにしてみてくださいね、。
あと宿泊代前払いシステムのホテルの場合はクレジットカードか現金も必要です。
未成年や外国人観光客の場合は身分証が必要になってきます。
でもそれ以外の方の場合は、通常身分証は必要ないので大丈夫ですよ!
とりあえず、チェックインの時は「フルネーム」を伝えるようにしてみてくださいね。
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